Raporty dostępne w serwisie eCzasPracy.pl

Raport Użytkownika

Możliwość wygenerowania zestawienia przepracowanych godzin za wybrany okres czasu dla wszystkich lub wybranych Pracowników (w tym nieaktywnych) z podziałem na podprojekty (lub zadania). Raport przedstawia też procentowy udział w poszczególnych projektach każdego z Pracowników.

Dodatkowo, jeśli Pracownik miał przypisaną stawkę godzinową oraz wprowadzony zaplanowany czas na realizację zadania, wówczas raport przedstawi rozliczenie czasowe i kosztowe projektu. Przekroczone godziny ponad zaplanowane dla konkretnego Pracownika zostaną wyświetlone na czerwono.

Raport Projektowy

Umożliwia wygenerowanie zestawienia za wybrany okres czasu przepracowanych godzin wszystkich Pracowników, którzy brali udział projektach wraz z podprojektami, czy zadaniami. Raport przedstawia też udział procentowy dla każdego podprojektu i uczestnika.

Podobnie jak w przypadku raportu użytkownika, jeśli Pracownik miał przypisaną stawkę godzinową oraz zaplanowany czas na realizację zadań, raport przedstawi odchylenia czasowe i kosztowe w stosunku do zaplanowanych wartości. Na raporcie odchylenia zostaną wyświetlone na czerwono.

Raport Podprojektu

Możliwość wygenerowania dowolnego podprojektu za wybrany okres czasu. Raport będzie zawierał spis Pracowników, którzy brali w nich udział wraz z liczbą przepracowanych godzin. Analogicznie jak w poprzednich raportach, jeśli zostaną wprowadzone planowane czasy na realizację podprojektu, a Pracownik będzie miał przypisaną stawkę godzinową, wówczas raport podprojektu będzie przedstawiał dodatkowe informacje związane z kosztami.

Raport Organizacji

Raport ten umożliwia wygenerowanie zestawienia ilości przepracowanych godzin za wybrany okres czasu dla wybranej grupy lub pojedynczych Pracowników oraz wybranych lub pojedynczych projektów.

Dodatkowo raport umożliwia wygenerowanie zestawienia od strony Pracowników w podziale na projekty, lub od strony projektów z uwzględnieniem biorących w nim udział Pracowników. Podobnie jak w innych typach raportów, można uwzględnić nieaktywnych Pracowników i zarchiwizowane projekty.

Raport Produktywności

Raport prezentuje w formie tabelarycznej aktywne projekty i podprojekty z podziałem na liczbę godzin przepracowanych od początku projektu i w ostatnim miesiącu. Raport można wygenerować dla wszystkich Pracowników zbiorczo lub dla wybranych Pracowników.

Produktywność miesięczna Pracownika liczona (do max 100% nawet jeśli ktoś pracował więcej godzin niż wynika z etatu) jest liczona według wzoru: suma przepracowanych godzin w miesiącu na wszystkich projektach podzielona przez 168 (tj. średnia miesięczna ilość godzin wynikających z etatu). Wartość jest wyrażona w procentach. Do produktywności nie wliczane są urlopy. Raport generowany wyłącznie do pliku xls.

Raport Budżetowy

Istnieje możliwość wygenerowania raportu obejmującego zestawienie wszystkich lub wybranych projektów, w którym zostaną wyświetlone zaplanowane koszty projektu w odniesieniu do kosztów już poniesionych. W przypadku przekroczenia kosztów zaplanowanego budżetu różnice wyświetlane są na czerwono. Jest to najszybszy sposób na sprawdzenie aktualnego stanu budżetu każdego projektu.

Raport Miesięczny

Raport ten umożliwia Administratorowi lub Managerowi Projektu podgląd do kalendarzy i wpisów Pracowników. Osoba z odpowiednimi uprawnieniami ma możliwość dokonywania zmian liczby godzin wprowadzonych przez Pracowników w poszczególnych dniach czy projektach. Wyeksportowanie raportu miesięcznego do excela umożliwia podejrzenie (w drugiej zakładce) wpisów i komentarzy Pracowników dotyczących realizowanych przez nich zadań. Raport generowany jest dla każdego Pracownika i za każdy miesiąc oddzielnie.

Dodatkowo raport miesięczny może zawierać następujące informacje:

• Liczba przepracowanych nadgodzin (dane dzienne oraz sumaryczne na koniec miesiąca);
• Liczba niedogodzin (dane dziennie i sumaryczne na koniec miesiąca)
• Początek pracy (czas logowania do serwisu)
• Koniec pracy (czas wylogowania się Pracownika z serwisu)

Przy wyliczaniu powyższych zestawień przyjęto 8-godzinny dzień pracy.

Powyższe dane uruchamiane są indywidualnie dla każdego Klienta.

Dedykowane Raporty

W zależności od potrzeb Administratorów i kadry zarządzającej, istnieje możliwość zamówienia dedykowanego, niestandardowego raportu, bazującego na danych dostępnych w serwisie. Koszt takiego raportu wyceniany jest indywidualnie i zależy od zakresu prac i wprowadzonych modyfikacji.