eCzasPracy.pl trafia w punkt

Firma: Intech Technical Documentation Sp. z o.o., specjalizuje się w opracowywaniu nowoczesnej dokumentacji technicznej dla przemysłu, lotnictwa i sektora obronnego. Około 20-osobowy zespół  tworzą doświadczeni inżynierowie i technical writerzy. Z aplikacji eCzasPracy.pl korzysta od 2022 roku.

Potrzeby Klienta: Firma poszukiwała prostego systemu rejestracji czasu pracy dla swoich specjalistów wykonujących dokumentację techniczną dla czołowych producentów sprzętu przemysłowego i lotniczego. System miał nie tyle kontrolować pracowników, lecz umożliwiać lepsze planowanie i dystrybucję czasu na realizację poszczególnych projektów.

Wybór padł na eCzasPracy.pl ze względu na jego intuicyjność i rejestrację czasu w podziale na projekty.

Realizacja i efekty: W praktyce system spełnił oczekiwania Klienta. Ważna okazała się jego elastyczność, zwłaszcza w zarządzaniu projektami i przypisywaniu do nich Pracowników. W firmie, w której wszyscy mogą robić właściwie wszystko i częsta jest rotacja projektów i zespołów nad nimi pracujących, ta cecha okazała się bardzo istotna. Bardzo przydatne dla Klienta stały się raporty generowane na podstawie zarejestrowanych godzin pracy, zwłaszcza raport projektowy i miesięczny. Umożliwiają  szybki podgląd realizacji i kosztów projektów. Raporty dają informację kto ile czasu poświęca na konkretne zadania, co jest bardzo ważne dla zarządzania procesami w firmie. Firma wykorzystuje też raporty do rozliczeń z Kontrahentami. Wyliczanie wszystkich potrzebnych zestawień bez aplikacji eCzasPracy.pl byłoby czasochłonne i uciążliwe.

Ceniona w firmie jest łatwość użycia aplikacji: Owszem, są inne bardziej rozbudowane systemy, ale kosztują odpowiednio więcej, a dla nas przydatne byłoby może 10% ich funkcjonalności – mówi Arkadiusz Kaczorowski z Zarządu Intech Technical Documentation – Tymczasem eCzasPracy.pl wykorzystujemy w 100%. Dlatego też potrafimy docenić funkcjonalność eCzasPracy, który po prostu trafia w punkt.

Arkadiusz Kaczorowski zwraca jeszcze uwagę na inną zaletę systemu. Nie jest obciążający dla Pracowników, nie wprowadza dodatkowych formalizmów, których specjaliści w firmie i tak mają dużo do spełnienia z racji charakteru wykonywanych prac i związanych z nimi rygorów.

Korzyści wskazane przez Klienta: zautomatyzowanie wielu czynności, oszczędność czasu.