Opis działania aplikacji

Serwis eCzasPracy.pl – to prosta aplikacja umożliwiająca rejestrację czasu pracy. Pozwala na wprowadzanie przez pracowników liczby godzin przeznaczonych na poszczególne zadania i tworzenie na ich podstawie raportów ułatwiających rozliczanie czasu pracy oraz monitorowanie kosztów prowadzonych projektów.

Aplikacja eCzasPracy.pl jest udostępniana przez Internet w modelu SaaS (Service as a Service), to znaczy, że pracownicy i managerowie mogą mieć do niej dostęp on-line z każdego miejsca, niezbędny jest jedynie komputer umożliwiający dostęp do Internetu przez przeglądarkę.

Rejstracja i raportowanie czasu pracy

Każdy z pracowników terminowo raportuje czas pracy poświęcony poszczególnym projektom wraz z oznaczeniem przerw bądź innych wewnętrznych spraw organizacyjnych. Umożliwia to kadrze kierowniczej bezpośredni nadzór nad realizacją i kosztami prowadzonych projektów.

Nasz system dostosowany jest do projektowego trybu pracy. Umożliwia każdemu pracownikowi rejestrację czasu pracy poświęconego zadaniom w ramach prowadzonych projektów. Rejestrowanie czasu pracy zawsze przypisywane jest konkretnemu projektowi lub podprojektowi. Pracownik może swobodnie przeglądać swój raport z systemu i rejestrować czas w wybranym dniu i projekcie. Nasz system eCzasPracy.pl umożliwia również modyfikowanie zapisów już wprowadzonych.

Aplikacja eCzasPracy.pl przedstawia tygodniową oraz miesięczną ewidencję godzin pracy wprowadzonych przez pracownika.

Funkcje systemu eCzasPracy.pl dla pracowników

Każdy z pracowników może w ramach aplikacji eCzasPracy.pl:

Wpisywać swoje godziny pracy
Przejrzysty interfejs umożliwia łatwe wpisywanie i uzupełnianie przepracowanych godzin w danym dniu z podziałem na projekty i podprojekty lub inne zadania.
Dodawać projekty do Ulubionych
Każdy z pracowników, w celu utrzymania porządku na liście realizowanych projektów, może dodać wybrane projekty do listy Ulubionych, czyli takich, w których najczęściej rejestruje czas pracy.
Tworzyć indywidualne Raporty Czasu Pracy
Każdy z pracowników może wyświetlić miesięczny raport obejmujący czas przepracowany w poszczególnych projektach w skali miesiąca.

Funkcje systemu eCzasPracy dla kadry menedżerskiej i pracodawcy

Tworzenie raportów

System eCzasPracy.pl umożliwia tworzenie różnorodnych raportów podsumowujących godziny pracy pracownika, całej firmy lub poszczególnych działów. Raporty można wydrukować lub zapisać w pliku Excel w celu dalszej szczegółowej analizy. Typy raportów zostały opisane na stronie https://eczaspracy.pl/pl/raporty/.

Przypisywanie pracowników do poszczególnych działów

Czasu Pracy pozwala na przypisanie pracowników do konkretnych działów, umożliwia to organizację czasu pracy w ramach projektów, które realizowane są przez konkretny dział i nie są dostępne dla innych pracowników.

Przypisywanie menedżerów i przełożonych działów

Do każdego działu, czyli grupy pracowników, można przyporządkować menedżera, a tym samym rozszerzyć jego uprawnienia zwiększając możliwość nadzoru pracowników w jego dziale. Tym samym menedżer przejmuje odpowiedzialność za nadzór oraz rozliczenie grupy pracowników.

Otrzymywanie powiadomień o końcu ważności badań lekarskich

Na pracodawcy ciąży obowiązek sprawdzania aktualnego orzeczenia lekarskiego pracownika o braku przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku (art. 229 §4 k.p.). Pracodawca dopuszczający pracownika do pracy bez aktualnych badań narusza przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, za co może na niego zostać nałożona kara grzywny w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł. Nasza aplikacja eCzasPracy.pl przypomni o potrzebie skierowania pracownika na badania lekarskie.

Wysłanie zbiorowych lub indywidualnych informacji do pracowników

Każdy z menedżerów ma możliwość przesyłania komunikatów do wybranych pracowników, komunikaty te zostają pokazane zaraz po zalogowaniu się pracownika w aplikacji eCzasPracy.pl. Możliwe jest również przekazywanie tą drogą ogólnych firmowych informacji, które prezentowane są wszystkim pracownikom w prawej kolumnie aplikacji.

Sprawdź, jak nasz system RCP może usprawnić pracę w Twojej firmie już dziś!

Efektywne monitorowanie i kontrola czasu pracy to kluczowe aspekty zarządzania każdą firmą. Właściwy system ewidencji czasu pracy pozwala na lepsze raportowanie pracy pracowników i optymalizację kosztów. Nasz system eCzasPracy.pl umożliwia dokładne śledzenie godzin pracy każdego pracownika.

Dzięki temu można łatwo:

Sprawdzać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
Monitorować obecność i nieobecności
Analizować efektywność pracy zespołu

Jak działa nasz system do monitorowania czasu pracy?

Model projektowy – działanie aplikacji zorganizowane jest wokół modelu projektowego. Firmy pracujące systemem projektowym mają płaską i rozproszoną strukturę zarządzania, w której występują menedżerowie biorący odpowiedzialność za realizację powierzonych projektów. Projekty te organizują również pracę ludzi i wykorzystują zasoby firmy w określonym czasie dla określonego celu.

Panel internetowy – zapewnia swobodny dostęp z każdego urządzenia wyposażonego w przeglądarkę internetową oraz dostęp do sieci Internet. Twoi pracownicy będą mogli raportować czas pracy i sprawdzać raporty również poza biurem, pracując zdalnie bądź będąc w delegacji.

Aktualizacja w czasie rzeczywistym – wszystkie dane oraz raporty przetwarzane są w czasie rzeczywistym, dlatego Ty i Twoi menedżerowie zawsze mają dostęp do najbardziej aktualnych danych.

Rozbudowane Raporty – menedżerowie oraz kadra wyższego szczebla mają dostęp do rozbudowanych raportów pozwalających oceniać proces realizacji oraz koszt prowadzonych projektów.

Wykorzystanie urlopów – każdy z pracowników może na bieżąco monitorować liczbę wykorzystanych oraz pozostałych dni urlopowych.

Przypomnienia o zaległościach w raportowaniu – jeśli pracownicy opóźniają się w raportowaniu czasu pracy, wówczas aplikacja za pośrednictwem poczty e-mail przesyła im odpowiednie informacje, dbając przy tym by dane dostarczane do raportu były zawsze jak najbardziej aktualne.

Nasz nowoczesny system eCzasPracy.pl do monitorowania i kontroli czasu pracy pozwala firmom na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi, optymalizację kosztów oraz poprawę efektywności pracy. Jeśli chcesz w pełni wykorzystać potencjał swojego zespołu i mieć pełną kontrolę nad raportowaniem pracy pracowników – wypróbuj nasz system już dziś!

Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO

Wszelkie informacje dotyczące czasu pracy w realizowanych projektach są przesyłane z wykorzystaniem bezpiecznego połączenia internetowego chronionego odpowiednim certyfikatem SSL, a serwery utrzymujące aplikację są regularnie backupowane. Wszystkie dane przechowywane są w bezpiecznych Data Center zlokalizowanych na terytorium Polski.

Powierzane dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usługi i nie są przekazywane żadnym innym podmiotom. Operator serwisu stosuje nowoczesne techniki ich zabezpieczenia oraz środki organizacyjne wymagane przez RODO.

Wypróbuj za darmo