Jak działa system rejestracji i rozliczania czasu pracy?

Głównym celem aplikacji eCzasPracy.pl  jest rejestracja czasu pracy. Dostępna jest ona online, to znaczy, że Twoi pracownicy mogą mieć do niej dostęp z każdego miejsca, niezbędny jest jedynie komputer umożliwiający dostęp do Internetu przez przeglądarkę. Aplikacja eCzasPracy.pl przedstawia tygodniową oraz miesięczną ewidencję godzin pracy wprowadzonych przez pracownika.

Nasz system organizuje pracę firmy w trybie projektowym. Umożliwia każdemu pracownikowi rejestrację czasu pracy poświęconego zadaniom w ramach prowadzonych projektów. Rejestrowanie czasu pracy zawsze przypisywane jest konkretnemu projektowi  lub podprojektowi.

Pracownik może swobodnie przeglądać swój raport z systemu i rejestrować czas w wybranym dniu i projekcie. Nasz system eCzasPracy.pl umożliwia również modyfikowanie zapisów już wprowadzonych.

Raportowanie Czasu Pracy

Każdy z pracowników terminowo raportuje czas pracy poświęcony poszczególnym projektom wraz z oznaczeniem przerw bądź innych wewnętrznych spraw organizacyjnych Umożliwia to kadrze kierowniczej bezpośredni nadzór nad realizacją i kosztami prowadzonych projektów.

Funkcje systemu eCzasPracy.pl dla pracowników

Każdy z pracowników może w ramach aplikacji eCzasPracy.pl:

Dodawać projekty do Ulubionych

Każdy z pracowników, w celu utrzymania porządku na liście realizowanych projektów, może dodać wybrane projekty do listy Ulubionych, czyli takich, w których najczęściej rejestruje czas pracy.

Tworzyć indywidualne Raporty Czasu Pracy

Każdy z pracowników może wyświetlić miesięczny raport obejmujący czas przepracowany w poszczególnych projektach w skali miesiąca.

Funkcje systemu eCzasPracy dla kadry menedżerskiej i pracodawcy:

• Raporty podsumowujące godziny pracy całej firmy lub poszczególnych działów.
• Raport użytkownika – podsumowanie godzin pracy każdego z pracowników w wybranym okresie czasu.
• Raport projektowy – podsumowanie godzin pracy wszystkich pracowników, którzy brali udział w konkretnym projekcie.
• Raport działu – raport uwzględniający wszystkich pracowników wybranego działu w rozbiciu na projekty, w których brali oni udział.
• Raport firmy – podobnie jak raport działu, tylko w tym przypadku uwzględniani są wszyscy pracownicy firmy.
• Raport miesięczny – miesięczne zestawienie godzin pracy zalogowanego użytkownika.
• Zapisywanie oraz drukowanie wybranych raportów. Każdy z wygenerowanych raportów można wydrukować lub zapisać w postaci pliku Excel, w celu umożliwienia dalszej szczegółowej analizy.

 

Ponadto, każdy z raportów pokazuje dni, w których użytkownicy byli w pracy, ile czasu spędzili na urlopie bądź na zwolnieniu chorobowym. Sprawdzić można liczbę przepracowanych godzin oraz oszacować koszty pracy na podstawie stawki godzinowej każdego z pracowników.

Przypisywanie pracowników do poszczególnych działów

Czasu Pracy pozwala na przypisanie pracowników do konkretnych działów, umożliwia to organizację czasu pracy w ramach projektów, które realizowane są przez konkretny dział i nie są dostępne dla innych pracowników.

Przypisywanie menedżerów i przełożonych działów

Do każdego działu, czyli grupy pracowników, można przyporządkować menedżera, a tym samym rozszerzyć jego uprawnienia zwiększając możliwość nadzoru pracowników w jego dziale. Tym samym menedżer przejmuje odpowiedzialność za nadzór oraz rozliczenie grupy pracowników.

Otrzymywanie powiadomień o końcu ważności badań lekarskich

Na pracodawcy ciąży obowiązek sprawdzania aktualnego orzeczenia lekarskiego pracownika o braku przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku (art. 229 §4 k.p.). Pracodawca dopuszczający pracownika do pracy bez aktualnych badań narusza przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, za co może na niego zostać nałożona kara grzywny w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł.

Dlatego nasza aplikacja eCzasPracy.pl przypomni o potrzebie skierowania pracownika na badania lekarskie.

Wysłanie zbiorowych lub indywidualnych informacji do pracowników

Każdy z menedżerów ma możliwość przesyłania komunikatów do wybranych pracowników, komunikaty te zostają pokazane zaraz po zalogowaniu się pracownika w aplikacji eCzasPracy.pl. Możliwe jest również przekazywanie tą drogą ogólnych firmowych informacji, które prezentowane są wszystkim pracownikom w prawej kolumnie aplikacji.

Sprawdź, jak nasz system RCP może usprawnić pracę w Twojej firmie już dziś!

Wypróbuj za darmo