eCzasPracy.pl – wszystkie potrzebne dane w jednym raporcie

Firma: Polpak Sp. z o.o., specjalizuje się w projektowaniu i produkcji maszyn oraz linii pakujących, dostosowanych do indywidualnych potrzeb Klientów. Z aplikacji eCzasPracy.pl korzysta od 2025 roku.

Potrzeby Klienta: Potrzebny był system rejestracji czasu pracy konstruktorów i specjalistów uwzględniający podział na projekty oraz specyficzną organizację pracy w firmie. System miał ponadto umożliwiać rozliczanie pracy wg różnych stawek w zależności od tego, czy przepracowane godziny były nadliczbowe i czy miały miejsce w dzień powszedni, weekend czy święto. Wybrano serwis eCzasPracy.pl ze względu na indywidualne podejście i możliwość dostosowania aplikacji do wymagań Klienta.

Realizacja: Żeby spełnić wymagania Klienta udostępniliśmy aplikację wraz z dodatkowym dedykowanym raportem, który zawierał zestawienia przepracowanych godzin w podziale na dni powszednie, weekendy i święta oraz uwzględniał godziny nadliczbowe. Dzięki temu Klient otrzymał wszystkie potrzebne dane w jednym raporcie.

Efekty: System eCzasPracy.pl doskonale sprawdził się w rejestracji czasu pracy zespołu konstruktorów, którzy często pracują poza biurem, nie zawsze w dni powszednie i nie zawsze w standardowych godzinach. Często pracują zdalnie albo u Klientów. Dzięki aplikacji dostępnej online Pracownicy firmy mogą wprowadzać bądź uzupełniać swój czas pracy w różnych porach i z różnych miejsc w intuicyjnym interfejsie, nie tracąc czasu na samodzielne sporządzanie odpowiednich sprawozdań.

Z wprowadzonych danych system eCzasPracy.pl generuje automatycznie zestawienia przepracowanych godzin przez każdego specjalistę w konkretnych projektach, w rozbiciu na godziny rozliczane według różnych, indywidualnych stawek. Zestawienie w postaci jednolitego, przejrzystego raportu wykorzystywane jest w rożnych działach firmy. Trafiają do kontrolera produkcji, do menadżerów, do działu kadr, a nawet do Prezesa firmy. Wyniki raportu mają istotny wpływ na zarządzanie procesami w firmie. Służą nie tylko rozliczaniu projektów, lecz również organizowaniu produkcji. Na podstawie danych z raportów możemy określić, ile roboczogodzin potrzebnych jest na zbudowanie maszyny. Możemy łatwiej planować i organizować projekty oraz precyzyjniej szacować wyceny kolejnych zamówień – mówi Justyna Bartczak z firmy Polpak.  

Istotna dla Klienta jest też przejrzystość raportu. Daje on natychmiastowy obraz podsumowań potrzebnych w różnych działach i gotowy materiał do wykorzystania w innych narzędziach. W raporcie otrzymujemy tylko potrzebne dane bez zbędnych informacji i skomplikowanych formuł – mówi Justyna Bartczak, przedstawicielka firmy Polpak – Nie musimy ich filtrować. Od razu mamy widok tego, co dla nas ważne.  

Korzyści wskazane przez Klienta: szybkość pozyskiwania danych, natychmiastowy podgląd stanu i kosztów realizacji projektów, dokładniejsze planowanie produkcji, oszczędność czasu.