Funkcje

Serwis eCzasPracy.pl – to prosta aplikacja umożliwiająca rejestrację czasu pracy i rozliczanie projektów. Pozwala na wprowadzanie przez Pracowników liczby godzin przeznaczonych na poszczególne zadania czy etapy i tworzenie na ich podstawie raportów ułatwiających rozliczanie czasu pracy oraz monitorowanie kosztów prowadzonych projektów.

Aplikacja eCzasPracy.pl  jest udostępniana przez Internet w modelu SaaS (Software as a Service), to znaczy, że Pracownicy i  kadra zarządzająca mogą mieć do niej dostęp on-line z każdego miejsca, niezbędny jest jedynie komputer umożliwiający dostęp do Internetu przez przeglądarkę.

Serwis oparty jest na autorskim kodzie, dzięki czemu dcs.pl posiada pełną kontrolę nad rozwojem systemu z możliwością modyfikacji i zmian oraz dostosowania serwisu do różnorodnych potrzeb Klientów. Na życzenie użytkowników Operator platformy jest gotowy odpłatnie wprowadzić zmiany i dedykowane modyfikacje.

Rejestracja i ewidencja czasu pracy w podziale na projekty

Każdy z pracowników raportuje czas pracy poświęcony poszczególnym projektom wraz z oznaczeniem przerw bądź innych wewnętrznych spraw organizacyjnych.  Umożliwia to kadrze kierowniczej bezpośredni nadzór nad realizacją i kosztami prowadzonych projektów.

System dostosowany jest do projektowego trybu pracy. Umożliwia każdemu Pracownikowi rejestrację czasu pracy poświęconego zadaniom w ramach prowadzonych projektów. Rejestrowanie czasu pracy zawsze przypisywane jest konkretnemu projektowi lub podprojektowi. Pracownik może swobodnie przeglądać swój raport z systemu i rejestrować czas w wybranym dniu i projekcie. System eCzasPracy.pl umożliwia również modyfikowanie zapisów już wprowadzonych, ale tylko przez uprawione osoby.

Aplikacja eCzasPracy.pl przedstawia tygodniową oraz miesięczną ewidencję godzin pracy wprowadzonych przez Pracownika. Istnieje także możliwość wygenerowania zestawienia za dowolny okres czasu.

Raportowanie

System eCzasPracy.pl umożliwia tworzenie różnorodnych raportów podsumowujących m.in. godziny pracy Pracowników, czas poświęcony na realizację projektów, koszty realizowanych zadań czy też stopień wykorzystania zaplanowanego budżetu. Na życzenie Klientów istnieje możliwość przygotowania odpłatnie dedykowanego raportu według dowolnych założeń. Wszystkie raporty można wydrukować lub zapisać w pliku Excel w celu dalszej szczegółowej analizy. Typy raportów zostały opisane na stronie.

Otrzymywanie powiadomień o końcu ważności badań lekarskich

Na pracodawcy ciąży obowiązek sprawdzania aktualnego orzeczenia lekarskiego pracownika o braku przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku (art. 229 §4 k.p.). Pracodawca dopuszczający Pracownika do pracy bez aktualnych badań narusza przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, za co może na niego zostać nałożona kara grzywny w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł. Serwis eCzasPracy.pl posiada funkcjonalność przypominającą o potrzebie skierowania Pracownika na badania lekarskie.

Integracja

System jest zintegrowany z Jira – popularną platformą do zarządzania projektami i procesami. Ponadto istnieje możliwość zintegrowania serwisu eCzasPracy.pl z dowolnymi zewnętrznymi systemami: FK (finansowo-księgowymi), HR (Human Resources), CRM (Customer Relationship Management) itp. Integracje wyceniane są dodatkowo, w zależności od systemu i zakresu.

Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO

Wszelkie informacje dotyczące czasu pracy w realizowanych projektach są przesyłane z wykorzystaniem bezpiecznego połączenia internetowego chronionego odpowiednim certyfikatem SSL, a serwery utrzymujące aplikację są regularnie backupowane. Wszystkie dane przechowywane są w bezpiecznych Data Center zlokalizowanych na terytorium Polski.

Powierzane dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usługi i nie są przekazywane żadnym innym podmiotom. Operator serwisu stosuje nowoczesne techniki ich zabezpieczenia oraz środki organizacyjne wymagane przez RODO.